目前企事業單位、機關單位、圖書館、醫院等多個行業已經使用了智能密集柜，智能密集柜最大的特點就是簡單快捷、分類存儲、最大化利用空間，但是最大化利用空間的前提是提前選擇好智能密集柜廠家和提前設計方案，那么我們應該如何選擇智能密集柜廠家和布置密集柜呢？怎樣才能最大化利用、不浪費檔案庫房的容積呢？本文將和大家具體分析。
一、選擇專業的智能密集柜廠家，應具備合理規劃的能力
企事業單位建設檔案智能庫房的目的就是為了保證檔案可以安全的存取使用，所以布局檔案智能庫房不需要過于豪華，也不需要過于裝飾，只需要合理布局、使檔案處于一個安全舒適的環境即可，因此需要智能密集柜廠家專業人員提前計算用戶智能檔案庫房的容積，計算出并確定最多可放置智能密集柜的列數，切合實際進行擺放和安裝。
二、智能檔案庫房采取控制措施，雙重保障
檔案庫房作為單位存儲檔案的房間，我們需要保證它的安全。智能密集柜廠家在密集柜中設有環境測試系統、安防系統，可以全方位的保證檔案資料的安全，若用戶想再增加保護層，也可以在檔案智能庫房的窗戶安裝防盜窗和窗簾，避免柜體受陽光直射。此外，智能檔案密集柜裝有誤拿報警裝置，既可以有序存放無序查找，也可以有序存放有序查找。
三、智能密集柜滿足需求，相輔相成
智能密集柜與智能庫房的建立都是為了滿足用戶的使用需求，智能密集柜的擺放最好不緊挨墻壁，它在庫房內是縱向排列還是橫向排列也需要結合用戶的習慣，需求與習慣兩者相輔相成，才會使檔案相關工作變得簡單快捷。
專業可靠的智能密集柜廠家不僅會提供上門測量服務，還提供上門安裝服務，所以用戶將建議、使用習慣、使用要求告訴廠家為宜，與廠家充分溝通。
