在21世紀，我們的生活中越來越離不開智能化的產品，自智能檔案密集柜出現到市場上以來，很多企事業單位紛紛前往廠家購買，但是東西雖好，我們也不能盲目的購買，盲目購買會造成不能最大化利用空間，造成浪費，那么我們到底應該購買幾組智能檔案密集柜呢？今天和大家來講講應該如何購買智能檔案密集柜以及標準，主要考慮以下幾個問題。
一、根據企事業單位檔案室的空間來決定
購買智能檔案密集柜與手動密集柜的規則差不多，因為常見的密集柜都是以組為單位，當然也有部分廠家是以立方米為單位，這就需要我們提前詢問，避免買賣雙方出現誤會和矛盾。一般智能檔案庫房都是獨立存在的，所以我們需要計算出檔案室的空間，根據空間能力的大小就可以得出需要購買幾組智能檔案密集柜。
二、根據企事業單位的預算來決定
由于企事業單位購買辦公用品或者其他支出都有一個預算范圍，正常情況下不得超出預算，所以用戶通常需要根據預算來確定智能檔案密集柜的組數，因為每個智能密集柜廠家對單組密集柜的報價是不同的，所以總的價錢就涉及到單租的單價乘以組數。“一分價錢一分貨”這句話并不是一句空話，也是有一定道理的，需要提醒相關采購人員當遇到預算不足或有限的情況，也不能一味地追求低價而不顧智能密集柜質量。
三、根據企事業單位的需存放檔案資料的數量來決定
建設智能檔案庫房的工程量是較大的，需要一定的人力、物力、時間才能將其完善，地軌一旦鋪好，智能檔案密集柜長時間不得挪動和搬遷，所以企事業單位需要對檔案資料的數量作出長達十年甚至更長的預估，提前做好儲存和存放計劃，進而確定需要購買的智能檔案密集柜的組數。
綜上所述，我們可以從以上三個方面來決定需要購買檔案柜的組數，只有做好計劃和規劃，才能夠避免損失和浪費，才能夠合理的安裝、布局、使用。
