顧名思義，檔案室是各單位專門為存放和保管檔案而設立的一個房間，但是單單一個空空的房間怎么能夠保證檔案在長時間內仍然完好無損呢？這就需要采購密集柜對房間做出填充，檔案密集柜可以有效的對檔案做出分類、保護以及儲存，這樣檔案才會有雙重的安全保障。布置檔案密集柜需要注意哪些問題？到底怎樣布置才是最好、最合理的呢？下面和大家詳細講解。
一、檔案密集柜組數需與空間結構相適應
一般情況下，生產廠家售賣檔案密集柜都是以組為單位的，所以用戶應該根據檔案室空間的大小來購買合適的組數。如果企事業單位的檔案存放室是在樓房上，常見的寫字樓一般是呈長方體或正方體結構的，這樣測量一下長寬高后，就很容易計算出應該購買的檔案密集柜的組數；若存放室的空間結構特殊或者還要放其他辦公家具，這類測量和計算相對來說比較復雜，用戶可以找檔案密集柜生產廠家的專業人員上門測量和設計，得出優化的方案，即空間結構與組數相適應才是合理的布局。
二、根據檔案室朝向來布置檔案密集柜，利于通風
每個企事業單位所處的地區、地段、房間朝向不同，所以我們在布置檔案密集柜時可以參考別人的，但是也不能全部照搬，還需要具體問題具體分析。我們需要根據檔案室的朝向、窗戶、門來布置檔案密集柜，盡量避免遮擋窗戶或門，這樣會有充足的陽光、良好的光線并能夠加強通風，可以避免檔案室室內出現陰暗、潮濕的現象。由此可見對檔案密集柜合理布局會帶來眾多好處，此外，檔案密集柜自身也具有防塵防潮的特點，更加可靠。
三、根據用戶習慣來布置檔案密集柜，帶來優質體驗
每個人的使用習慣不同，所以布置檔案柜也要根據用戶的使用習慣，不然存取檔案時總會覺得別扭或者不順。相信大家已經對檔案密集柜十分了解了，拿手搖式密集柜來說，用戶在存放檔案時需要搖動搖把等操作，那么就要根據用戶的使用習慣來確定搖把這一面是在進門的位置還是靠墻或者其他的。總之，都是為了存取檔案時更加方便和快捷。
由此可見，合理布置檔案密集柜是一項大工程，需要對方方面面都考慮的十分周到。
