中國的檔案管理歷史已經很久了，檔案裝具也經過了很長時間的演變。早在西周我們就有“以石為室，以金為匱”來保存重要典籍的記載，后來的檔案裝具多以架、柜、箱為主，依次排列。再到后來，檔案裝具的形式就又發生了變化，在材料上廣泛使用金屬，塑料等等，品種更加齊全，伴隨著技術的發展和需求的更新，出現了很多更加適用于現代化、智能化、人性化的檔案裝具。產品質量和工藝都在不斷創新。從中我們可以看出管理檔案的根本就是裝具的使用。那么，我們現有的檔案管理到底存在什么問題？使用檔案資料密集架管理檔案又有什么優點呢？
第一、檔案儲存管理現存的問題！
1、需要儲存的檔案文件越來越多，檔案儲存環境和管理任務繁重。對于一些大型政企單位、公司來講，需要儲存管理的檔案文件越來越多。檔案管理的任務非常繁重。
2、檔案管理水平不高、管理力量不夠、管理手段不高。有很多公司企業的檔案文件雖多，但大多數不太重視檔案文件管理，在人員配備上和檔案裝具的挑選上不夠重視，管理檔案文件的方法技巧也不夠高明，致使檔案文件的管理任務繁重卻得不到解決。
3、檔案儲存管理科技化、信息化程度不高，調取、查閱耗時耗力。
雖說科技信息技術在不斷調高，不斷的融入到檔案管理所使用的檔案資料密集架中，但由于很多單位不會挑選密集架產品或者說是不會運用智能化的檔案資料密集架，導致密集架的功能沒有發揮到最大功能，與智能化的管理方式脫軌。
第二、使用檔案資料密集架的優點！
檔案資料密集架的優點非常突出，節約占地面積，有效提高空間利用率。在不擴大檔案庫房的庫容體積上有效擴大檔案文件儲存的空間利用率，最大限度的利用空間，節約資金和管理檔案文件的成本，有效的提高辦公人員儲存、查閱、調取、管理檔案文件的效率，同時，讓整個檔案庫房看起來美觀，整齊，與環境協調。除了安裝比較復雜要考慮庫房樓板的承重能力之外，非常適用于現代化的檔案管理！并且，如果使用智能的檔案資料密集架，就會為檔案提供一個非常智能的環境，比如：調控環境的溫濕度、防火、防水、防盜、防鼠、視頻監控等等。這些功能和優點數不勝數，我們可以自己去體驗！
看完了這些，你還覺得檔案管理不需要一個好的檔案資料密集架嗎？不過，在購買檔案資料密集架的時候一定要注意挑選好廠家，挑好了廠家就可以挑選好產品！
