密集架檔案柜主要由軌道、架體、機箱、面板、門板、目錄卡和傳輸設備、防反向設備、密封裝置組成。它具有存儲量大，體積小，節省空間等諸多特點，是圖書館，檔案室，醫院等場所必備的辦公設備。
我們知道檔案密集架的使用壽命是非常長久的，這與它所使用的原材料和做工是分不開的，但是日常維護仍然是不可忽略的工作，因為維護保養也是影響壽命的一大因素。進行日常維護可以延長密集架檔案柜的使用壽命，還能夠使檔案密集架更加高效的工作。
(1)密集架檔案柜應擺放在通風并且干燥的環境中，千萬不要放在密閉而潮濕的場所，否則會使密集架的架體生銹，這將很難處理。
(2)我們必須嚴格按照檔案密集架使用規范，來存放檔案文件與書籍。
(3)密集架檔案柜通常采用鋪地滑軌模式進行安裝，因此為確保檔案密集架能夠正常使用，應定期對滑軌進行除塵清理。
(4)檔案密集架的工作原理主要是通過鏈條滾動實現密集架左右移動的。因此，在使用檔案密集架之后，必須記住在鏈條和檔案密集架的軸承部件上添加光滑的油。這可以有效保護鏈條與密集架。
(5)若密集架檔案柜的架體出現污漬，可以使用清潔劑與抹布進行擦拭，但一定要選擇優質的清潔劑，而且是不能含有任何酸性物質的清潔劑。
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