為了能讓有限的空間存儲更多的資料，智能檔案密集柜在大中型企業及法院、檢查院的使用已經越來越普遍。具有占地少、存儲量大、傳動力大，操作便捷、靈活、保密性好等特點。
現最常用的智能檔案密集柜，集手動、電動、電腦控制為一體的最新光機電一體化產品，它具有結構先進、功能多樣、操作簡單的特點。由電腦控制系統、電子控制系統和機械傳動控制系統三部分組成，三種控制方式互相獨立，互不影響。
以人性化設計為理念，智能化控制系統為基礎，實現了宏觀自動化架體控制、自動化人體保護，資料的無序存放有序管理，并引導資料提取及網絡信息資源的共享。智能檔案密集架的材質具有防霉、防蛀防塵、防鼠、防盜、防火功能。
由于檔案密集柜實現了一體化的高效管理，使檔案管理更加快捷輕松，也減輕了人力物力以及管理人員的工作強度，提高了企業的整體工作效率;同時產品質量安全也能得到保障，在密集柜的使用過程中也能得到專業的指導與服務。
我們可以很明顯看出，智能檔案密集柜的優勢非常明顯，因此我們以后有檔案用具方面的采購需求時，就可以去選擇智能檔案密集柜，來更好的幫助我們進行檔案資料的管理。
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