許多的消費者經常會抱怨自己的檔案密集架在使用的過程中不能夠很好的適應自己對于檔案資料的管理，以為是自己買到的產品質量有問題。其實有很大一部分原因是因為我們對檔案密集架的一些基礎知識不夠了解。
比如說檔案密集架的架體尺寸，這就關系著密集架在檔案室內能不能自由的活動，同時在打開后有沒有足夠的空間。一般來說，手動密集架密集架架體高2300mm、節距長900mm，寬560mm，常規6層，層距可自行調節。
除了架體的參數外，在材質上的選擇上，優質手動密集架采用國家檔案局DA/T7-92檔案密集架標準及GB/T13667.3-2003手動密集架技術條件國家標準。所用板材完全符合GB710-91熱軋鋼板和GB11253-89冷軋鋼板和國家標準。所以我們在選擇手動密集架的時候，一定要對材質多些了解。
除了這兩項之外，第三個就是手動密集架表面的噴涂層。與木制家具采用油漆不同的是，手動密集表面采用的是噴粉工藝。這里要求表面光度小于85%，耐沖擊力大于75kg/cm平方，涂膜厚度60-70μM，這樣做的原因是保證表面的噴涂層不會出現脫落的情況。
在安裝檔案密集架的時候，我們也要注意控制好一些細節方面。在安裝的時候要保證柜體與地面的垂直度小于3MM/M;正側面板列之間的不平整度小于5MM;立面門的不平整度小于3MM;安裝后轉道在任意1MM長度內，水平偏差不大于2MM，每兩條軌道之間的平行度偏差不大于2MM。
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