隨著大家對檔案文件管理的重視，在存儲工具的挑選上標準也逐步提升，許多企業都成立了專門的檔案庫房，購買鐵皮文件柜來管理檔案文件。不過在文件柜購買挑選時有許多的問題人們容易忽視，這就為我們以后的使用造成不便，這些問題你有留意到嗎?
問題一：原料材質圈套
鐵皮文件柜采用的原料是冷軋鋼板，不過不同廠商采用的冷軋鋼板薄厚是不一樣的，并且不一樣牌子制造商出產的冷軋鋼板品質也不同。市場中的冷軋鋼板在0.35-0.8mm不等，并且有噴涂厚度和裸板厚度之分，某些不良廠商會有意混淆這兩種概念，造成我們花費了較高的價錢卻沒有選購到價值相當的鐵皮文件柜。
問題二：功能設置圈套
鐵皮文件柜受到許多企業歡迎的原因之一就是它在資料管理上的作用很強大，人們在購置時除了看功能是不是完備以外，也要看功能是不是實用，防止某些廠商為了提升價錢配置一些我們用不上的功能，最后也要提早問清楚所有功能是不是會進行其它收費，防止支付時才發覺文件柜的采購成本超過我們的預估。
問題三：售后服務圈套
售后服務是為購買者提供的一種保障，健全的售后服務也是廠商對自身產品品質有自信的反映，我們要留意的則是在售后服務規定中對購買者過度嚴苛的廠商，這樣當我們使用中出現問題時非常容易出現廠商推卸責任的情況，到時候我們很可能要自己負擔文件柜毀壞導致的損失。
購置文件柜不是一件簡單的事，作為采辦人員我們要充分考慮許多層面，產品品質、購置方式、價格行情等等，考慮周到才不會在使用中影響我們的檔案管理工作。
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