近幾年密集架的普及程度越來越高，很多企事業單位在進行檔案庫房改造時都會選擇密集架代替原本傳統的文件柜，密集架也從剛開始的手動密集架發展升級為智能密集架，相比于手動密集架來說，智能密集架將傳統密集架架體與微電腦控制系統結合起來，采用更先進的控制系統，操作更加智能化，更加方便。
智能密集架將架體移動功能升級為電動控制，通過列觸摸控制面板及觸摸屏實現密集架左移、右移及停止、禁止等操作，同時管理菜單可以設置架體速度、壓力報警參數等等，比手動密集架移動更加省時省力，同時又保留了原本的手動控制功能，為操作人員提供了雙重選擇。
在操作方式上，智能密集架可以使用的方式很多，除了計算機操作以外，支持PDA、智能手機、IPAD平板等平板電腦控制，可以遠程控制各架體移動、停止、通風、關閉、系統操作設置、資料管理查詢錄入等各種微操作，檔案管理人員不必局限于一種操作工具，即使某種方式出現問題也有替代方式。
智能密集架具備網絡遠程操作的功能，可以通過局域網、因特網實現遠程操作架體移動、查詢數據檔案，有時候我們不在檔案庫房卻需要查詢檔案數據的時候十分方便，擺脫了空間的限制，為我們的檔案管理工作帶來了極大的便利。
智能化是時代的趨勢，智能密集架的制造技術在不斷更新，我們的檔案管理工作也受益于工具的升級，越來越簡單方便，易于管理。
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