我們在定做手動檔案密集架的時候，非常重要的一項工作就是內部結構的設計，特別是內部層板空間大小，這關系到之后能不能符合我們存放資料的要求，因此在決定內部層板數量時，了解一下不同層板數量對應的內部空間是很有必要的。
我們知道一般情況下手動檔案密集架的內部空間被分為6層，能夠適用大部分儲存情況，但對于一些特殊的資料來說，這樣的內部結構不能夠有效利用密集架的內部空間，可能會造成空間的浪費，這些都是我們在定做時需要提前考慮到的。
手動檔案密集架定做層數不同，相對應的空間大小也不一樣，我們如果想要定做出的密集架符合使用需求，就要提前了解不同層數對應的空間大小。常規層板數量為6層，每層隔板凈空間是325mm，5層隔板凈空間是413mm，7層隔板凈空間是295mm，8層隔板凈空間是258mm，以此類推，層板數量越多，每層隔板凈空間就越小。
我們了解了手動檔案密集架定做層板數量對應的空間之后，就要看自己需要保存的資料是什么性質的，如果需要保存的資料紙張較小，在定做手動檔案密集架時可以選擇層板數量多一些，既能保證資料的存放，而且還不會浪費空間。
如果我們存放的資料是體積比較大的物品，那么在定做時就要考慮到隔板凈空間能不能滿足物品的存放條件，不要出現定做出來的密集架放不下物品的情況。
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