在采購檔案智能密集柜的時候，都必須了解實際的組列數之后才可以確定出價錢，同樣我們也需要計算出正確的組列數才可以更加科學的對整個房間做好排列與組合。如果說組列數測算不對，或者是我們不清楚該怎樣去計算組列數那樣就會對我們的整個采購流程產生很多的危害，以至于還會導致經濟上的損害。
檔案智能密集柜主要包括底座、軌道、隔板、門板、頂板、鑰匙、制動裝置等等這些零部件，無論我們買的是多少組列的智能密集柜，大部分都要包含這些零部件。也正是這樣，我們就可以了解為何買的組列數越多價錢越劃算，而買的組列數越少價錢就越貴了。
而至于檔案智能密集柜怎么算一組其實也很簡單，要是擁有兩面的側板那樣就可以算作一組了。之后再看在側板里面有幾個立柱，假如說只有一個立柱，那么就算一個兩組的密集柜，同理有兩個立柱就是三組的密集柜。而檔案移動密集柜的列數則是看在一條軌道上有幾塊側面板，一個側面板就是一列，兩個側面板就算兩列。
雖然檔案智能密集柜組列數越多可以儲存的檔案文件就越多，采購成本就越低，可是也不是說越多就一定越好，最關鍵的還是要按照我們的房間規格以及具體要求去進行挑選適宜自己的組列數。如果說單單追求過多的組列數的話，可能數量太多而我們的房間無法擺放。
通常情況下檔案智能密集柜內部都是六層，而在組列上最多不建議超出十列，畢竟過長了的話可能就無法全部打開，并且過多了對于樓層的承受力也是很大的難題。
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