現代社會科技水平得到了很大提升,辦公家具行業也發生著日新月異的變化,在傳統手動密集架的基礎上發展出了更加智能化的智能密集架。智能密集架是將架體和電腦控制系統連接起來,通過電腦操作實現檔案資料的管理工作,是一種更加現代化的檔案管理方式。
說到智能密集架受歡迎的原因,就不得不提到電腦控制系統在檔案操作功能上的優勢,我們想要調取某樣資料的時候,只要在電腦上點擊相應檔案資料名稱,對應的資料所在位置的架體就會自動打開,同時還有燈光指示以及語音播報,都能讓我們更快的找到目標資料,入庫、存放、檢索、借閱、歸還、統計、報表等等功能都能通過電腦操作完成。
除了在檔案操作上的優勢外,智能密集架電腦控制系統還能和其他系統聯動工作,智能密集架電腦控制管理系統與庫房溫濕度聯動系統聯動工作,可以直接在一體化軟件上控制溫濕度、消毒凈化等設備;與綜合檔案應用管理信息平臺接口,實現通過綜合檔案應用管理信息平臺對密集架進行管理。
還有一個大家比較關心的就是智能密集架的檔案保護功能,紙質資料特別容易受到損壞,大家會比較擔心資料的集中管理會不會有問題。智能密集架電腦控制管理系統有煙霧報警功能,主控板設有煙霧檢測模塊,當出現煙霧時操作界面上會出現提示,發出蜂鳴警報,在數秒后自動切斷相應區域的電源,能夠及時提醒管理人員,避免造成更大損失。
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