隨著科學技術的不斷發展，智能密集柜成為了各行各業在建立檔案庫房時的首選，不過因為操作上更加復雜，很多管理人員對它的一些功能不并不是很了解，也就不能很好的利用這些功能進行檔案資料管理。今天我們就來說一下檔案庫房智能密集柜功能有哪些，幫助大家更好的完成檔案管理工作。
一、智能化的網絡系統
智能密集柜最突出的優點就是它在操作上的智能化，可以使用電腦控制建立一體化的智能網絡系統，智能密集柜簡單的說是一款智能軟件，程序被安裝于檔案管理計算機內，從而建立一個檔案庫來管理檔案的存取，當停電或者是后期偶爾故障時，手動或電動搖手柄可以手動開啟密集架，實現雙重開啟保障。
二、智能安全保護功能
因為智能密集柜體型龐大，很多人擔心使用過程中會不會出現問題，檔案管理人員的人身安全有沒有保障，其實智能密集柜有著多重的安全保護系統，第一就是燈光保護，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動發亮，這時候架體就已經自動開啟了保護機制，以免工作人員被夾傷。第二紅外線的保護，在智能密集柜架體之間有紅外線的感應系統，架體打開，紅外線系統同樣自動開啟，只要有人在架體間，架體是不會被合起的。
三、智能化檔案定位功能
這個功能對檔案管理人員來說最為實用，能讓我們快速的找到想找的資料，幫助我們提高檔案管理的效率。當我們在計算機管理界面輸入我們需要查詢的檔案編號或者名稱，該檔案所在列的智能密集柜架體會開啟，所在位置的燈光會閃爍，從列到層，直接取用檔案就可以了。
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