我們都知道長沙檔案密集柜是可以定做的，涉及到了密集柜的很多方面，比如把手類型、側板顏色以及內部結構類型，其中最重要的一項是內部結構類型的定做，關系到我們能否更好地利用手動檔案密集柜來完成檔案管理工作。許多人因為對檔案密集柜不了解，也不知道手動檔案密集柜定做時選擇幾層層板比較合適，今天我們就來說一下這個問題。
長沙手動檔案密集柜的常規內部層數是6層，適合大部分情況下的檔案存放，但是對一些像財務憑證、工程底圖或者醫院病歷來說，這樣的內部結構不能夠有效利用密集柜的內部空間，可能會造成空間的浪費，這些都是我們在定做時需要提前考慮到的。
在決定內部層數之前，我們要清楚不同層數情況下每層空間的大小是多少，這樣才能根據我們要存放的資料進行判斷。常規層板數量為6層，每層隔板凈空間是325mm，5層隔板凈空間是413mm，7層隔板凈空間是295mm，8層隔板凈空間是258mm，以此類推，層板數量越多，檔案密集柜每層隔板凈空間就越小。
如果我們保存的資料是財務憑證、醫院病歷這樣比較小的紙張，在定做長沙檔案密集柜時可以選擇層板數量多一些，既能保證資料的存放，而且還不會浪費空間。如果我們存放的資料是體積比較大的物品，那么在定做時就要考慮到隔板凈空間能不能滿足物品的存放條件，不要出現定做出來的密集柜放不下物品的情況。
我們定做長沙檔案密集柜選擇層板數量時，要注意既能夠滿足物品的儲存條件，又要充分的利用儲存空間，將密集柜的作用最大化利用。
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