近幾年來，各個單位為了能夠更好的管理檔案資料，都會專門將一個房間當做自己的檔案室，同時采購功能更加強大的檔案室密集架。而對于檔案室的建造，在承重、防熱、防潮(防水)、防火、防盜等方面均有一定的要求，我們國家也制定有專門的規范要求。
目前許多檔案庫房均采用密集架形式來儲存檔案，能夠充分發揮空間作用，解決檔案存量大，空間不足的問題。當檔案密集架庫房采用密集架時，對庫房樓層承重就提出了更高的要求，相關規范也做了具體說明：
根據《檔案館建筑設計規范JGJ25—2000》4.2.14規定：檔案庫樓面均布活荷載應為5KN/㎡。采用密集架時，不應小于12KN/㎡，或按實際需要確定。也就是說，檔案庫采用密集架時，庫房樓面活荷載要滿足不小于12KN/㎡的設計，有特殊要求時，根據實際情況確定。
根據《建筑結構荷載規范》4.1.1對民用建筑樓面均布活荷載也做了設定，尤其是對密集柜書庫做了特殊的說明。
我們曾用一個5CM厚檔案盒做過試驗，在裝滿的情況下重量是2KG,按廠規密集架每層85CM有效空間計算，每層可存放17盒，每組可存放204盒，每組自重約80KG,每組占地面積約0.5平方米，也就是說，在滿載的情況下，密集架的總重約合976KG/㎡（9.5648KN/㎡）。
所以，根據試驗的結果來看，密集架庫房的承重要求與常規住宅、辦公等荷載要求還是相差甚大，在對接項目過程中，還是要對庫房的設計標準和設計用途予以確認，提出合理的建設意見！
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