近幾年來，國家檔案局對機關和單位內文件材料的定期保管期限做出了新的規定，新發布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局令第8號）、《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》（國家檔案局令第10號）分別將單位管理類檔案和機關文書檔案的定期保管期限統一為10年、30年。
伴隨著這兩個規定的頒布，各個單位在進行檔案資料存儲和管理的時候，也必須能夠符合以下三點要求：
1、各個單位內進行歸檔的文件材料必須保障完整。
2、歸檔的文件材料必須準確地反映企業生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程，這樣方便更好的管理。
3、歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規律。
在這種大環境的影響之下，越來越多的機關企事業單位對檔案的管理愈發重視起來，為了響應國家檔案局發布的《企業檔案管理辦法》中檔案集中統一管理的基本原則，大多數機關企事業單位選擇儲存量更大，更節省空間的密集型檔案柜。
那么問題來了，怎么才能知道或者計算出自己單位需要建設多大的檔案室就成了各單位最關心的問題。
我們需要學會計算智能電動密集柜的儲存量如何計算，以智能電動密集柜常規規格H2400*W900*D560mm為例除去單組智能電動密集柜兩側立柱50mm距離，每組智能電動密集柜每層可使用凈空間850mm，根據單位使用檔案盒厚度不同和智能電動密集柜雙面6層存放的特點，得出每組檔案柜存放量計算公式=智能電動密集柜每層凈空間850mm/檔案盒厚度*2雙面存放*6智能電動密集柜層數，如此，可以根據自己單位的檔案數量和儲存年限要求計算出檔案柜的需求數量。
通過以上這種方式，我們在計算出智能電動密集柜的存儲量以后，就能夠很好的根據自己單位內的情況來進行更加合理的分布了。
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