相信每一位朋友在平常工作的時候都會遇到這樣的情況：面對堆積如山的檔案資料時，想要找出自己迫切需要的文件，但是翻了很多時候還是沒有找到。或者是文件放置了太久，忘記了放置的地方，結果造成了檔案的丟失，這些都會嚴重影響到我們的工作效率，那么當我們的檔案文件太多了怎么管理比較省事呢？
其實之所以會出現這些問題，最大的原因就是我們在進行檔案資料存儲的時候沒有規范化，也就是說沒有找到一款適合自己管理資料的工具。有的朋友說我們單位也使用了文件柜、檔案柜這些了啊，但是很多時候還是會出現這種情況，這是為什么呢？其實原因很簡單，文件柜在我們的平常檔案資料存儲中，能夠給我們帶來很大的便利，但是一旦自己的資料比較多或者是比較雜亂的時候，再使用文件柜效果就不是那么好了。下面就來給大家推薦一下具有更強大功能的智能密集架：
隨時查找功能。在存儲文檔的時候我們只需要對文件進行好編碼，然后輸入我們的智能系統里，不管你在放置的時候多么混亂，都能夠在取出的時候進行準確迅速的定位查找。這樣的話我們就不需要再花費太多的時間去進行一個一個翻閱查找了，可以說是非常的節省時間。
智能密集架還具備燈光自動定位功能。與普通密集架所不同的是，智能密集架通過燈光定位系統可以直接定位到我們所需要的資料，而且還能夠直接打開資料所在的組列，我們可以準確的看到資料所在的位置，同時我們也不用自己在準備其他的照明設備了。
除此之外，智能密集架的智能化系統內還具有煙霧感應、視頻監控系統等，這樣的話當檔案室內有火災等情況時能夠進行及時報警，以便我們早點知道警情。而視頻監控系統則可以24小時對檔案室進行監控，提升整個檔案室的安全系數。
