檔案室基本上是每個公司內都會專門設置的一個房間，在這個里面存儲著我們的檔案資料或者是一些其他的公司物品。但是這些東西肯定是不能夠直接扔在地上的，都是需要有專門的辦公家具來進行存儲，這樣才能夠更好的進行保存以及進行日常的管理，但是辦公家具類型這么多，到底什么樣的更加適合呢？
當一家公司會專門騰出來一件房間來作為檔案室的時候，說明公司內需要處理的檔案資料就比較多，那么這時候普通的文件柜以及檔案柜就很難滿足我們對效率的需求。因此，在眾多的辦公家具中還是多功能檔案密集架更加適合放在檔案室內進行使用，不僅更加的方便智能化，同時也能夠最大程度的解決我們的辦公空間問題。
多功能檔案密集架根據使用類型的不同又可以分為底圖檔案密集架、財務檔案密集架、全封閉檔案密集架以及病例檔案密集架等等這些，這樣我們就可以根據自己單位類型去選擇適合的類型。比如說我們單位是做建筑的，那么肯定是底圖檔案密集架最合適；如果說我們公司是一個財務類型的公司，專門給人做稅務方面的，那么就選擇財務檔案密集架最合適。
一臺稱心如意的辦公家具就像是一件趁手的兵器一樣，在做事情時都能夠起到一種事半功倍的效果。多功能檔案密集架與普通文件柜的差別也就在于此，當我們的資料比較少的時候，這種差別還不是特別明顯，一旦我們的資料慢慢多了起來，再使用這些柜子的話效率上就會比較低一些，帶給我們的體驗也就不怎么好。
所以說，如果我們單位內有檔案室的話，最好的選擇就是使用多功能檔案密集架，這樣才能夠更加發揮出檔案室的功效，不然的話就白白浪費了。
