財務是一個公司里非常重要的職位,負責著整個公司內的資金往來、員工工資發放等關于錢的問題。同樣財務每天用的資料也非常非常的多,各種各樣的發票、收據以及憑證這些檔案資料之類的東西,而這些資料基本上每天都要進行存取,而且不同于一般的檔案資料,財務用的資料基本上都比較小,所以在選擇文件柜的時候也要著重注意。
現在市場上普通的文件柜尺寸基本上都是1800*900*450mm,柜門數量大多數都是二門、四門這些,內部擱板也都是兩層或者三層。這種類型的文件柜比較適合我們常用的一些檔案資料,但是用來放置財務憑據之類的則不是太合適,一來是放置不了太多的文件,二來是單層空間太大放進去查找的時候就比較麻煩。
針對于這種情況,我們在購買公司財務用的文件柜時就要盡量選擇適合的規格,這樣使用起來也就更加的方便了。那么我們就可以選擇一些柜門比較多的文件柜,比如說偏六斗對開玻璃柜,不僅可以放置財務憑據,同時上方的設計跟我們平常見的文件柜一樣,那么也就可以放置一些常規的檔案資料,達到一物兩用的作用。
也可以選擇一種專門的財務憑證柜,也就是我們常說的二十四斗柜,這種柜子的一個特點就是柜門非常的多,每一個柜門都有一個獨立的空間,而大小正好可以用來放置財務憑證資料這些文檔。每個柜子配置四把鑰匙,一把鑰匙管理六個柜門,這樣也就大大增加了文件柜安全性能,我們在使用起來也就更好的放心。
文件柜雖然只是一款比較普通的產品,但是不同的款式、類型、風格都有著不同的用途,我們要想讓自己的檔案資料管理效率更高,那么在購買文件柜的時候就要多加注意,認真進行挑選。
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