在我們的單位里，每天都要打交道的就是員工鐵柜了，不管是放置一些辦公用品還是存放檔案資料，使用員工鐵柜都可以給我們帶來很多的便利性。但是我們也要知道在使用鐵柜的過程中如果自己沒有注意對它進行保養的話，就很容易出現問題，縮短產品的使用壽命。
首先，員工鐵柜在使用的過程中要避免磕碰。不管是什么產品如果說經常進行一些磕磕碰碰的話，次數多了就不可避免的會對表面造成一定程度的損壞。雖然鐵柜表面采用的是噴粉工藝，具有很強的附著性，但是如果經常磕碰的話還是會造成表面噴粉的脫落。
同時在使用的時候也要注意定期對鐵柜進行一些除灰除塵方面的處理，在進行這方面處理的時候，盡量使用柔軟的毛巾或者棉布進行擦拭。切記千萬不能夠用鋼絲刷之類粗糙的東西進行處理，否則的話就很容易造成柜體的刮花。
其次要讓員工鐵柜的放置位置遠離有腐蝕性的物品。不管是什么樣的產品，都很難抵抗的住酸堿類物品的腐蝕性。如果員工鐵皮柜上不慎沾上酸(如硫酸、食醋)、堿(如甲堿、肥皂水、蘇打水)，應立即用清水把污處沖凈，再用干棉布擦干。
還有一個不容忽視的方面就是要做好對員工鐵柜的防潮工作。如果說讓柜子受潮了，那么接下來就很容易讓柜子里面的檔案資料也受潮，一旦紙質檔案資料受潮了，就很容易讓上面的內容出現損壞，所以一定要做好防潮工作。
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