隨著社會進步，科技發展，人們不僅對生活質量的要求高了，同時，對于辦公環境的要求也更高了。隨著企業的增多，規模的加大，每天需要處理的檔案資料也越來越多，一次智能密集柜相對于普通文件柜的優勢就凸顯出來了。
使用更輕松，更便捷。智能密集柜是由電腦控制的，每個文件都有屬于自己的條碼，想要找那個文件，只需在電腦上查找一下就知道放在哪里了，對于企業來說，智能密集柜更加方便快捷，省時又省力，而且也提升了工作效率。
功能更強大。智能密集柜集手動、電動、電腦控制功能于一體，管理人員通過開關按鈕可以輕松打開每一列架體，如果停電的話，也可以通過手動打開密集架，不耽誤正常的工作。
具有獨特的保護功能。智能密集柜是由中央控制系統統一控制的，不僅能保護檔案室內的溫度和濕度，同時還帶有防火防盜功能，使得密集柜更加的安全。而且頂部設有防塵版，底部有防鼠設置，這樣可以更好的保護檔案。
更加注重人體安全保護。智能密集柜的柜體之間都裝有紅外感應系統，這一裝置是為了防止其他工作人員在不知道密集柜有人的情況下隨意開合架體而夾傷工作人員，當密集柜被打開時，紅外感應會自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集柜是無法啟動合架，通過這一裝置，對工作人員的安全進行了有效的保障。智能密集柜同時還帶有漏電保護功能、防傾倒保護功能和過載保護功能，從而更進一步的保護了工作人員的安全。
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