密集柜是高效的檔案存放工具，相比傳統的文件柜資料柜在儲存能力上更大，在效率上更加高效。密集柜之所以比普通柜子更加高效一部分原因是因為密集柜的內部空間更大，另一部分更重要的原因是密集柜的規格是根據文件的大小進行定制的，這樣不僅可以滿足不同規格文件的需求，同時也使空間利用率更高。
所以當我們有一些非標準檔案或者文件需要密集柜存放的話就可以根據檔案文件規格進行不同規格密集柜的定制。但是密集柜的定制在尺寸或者工藝上也是有限制的。
有的單位檔案數量較大，在采購密集柜的時候想可以盡量多的存放檔案，所以采購者在定制密集柜的時候可能會想做高度加高的密集柜，由于標準密集柜高度為2400~2500mm，當高度加高的時候適合加高至2700~2800mm。這樣可以產生更多的層數，檔案的存放量自然也會增多。但是有些人想增加的高度比較高，比如超過一米八，這樣是不合適的，因為過高的高度會使密集柜整體的負荷增大，會樓層的壓力也會變大，在人員使用搖動過程中也可能會因為重心過高使密集柜發生傾倒的風險。
同時在定制高度的時候也要特別注意密集柜頂部與房頂之間的距離，這個距離要滿足安裝的空間，以不小于200mm為標準。
在寬度方面由于密集柜是雙面存放，標準的密集柜深度是560mm，單面相當于將近280mm的深度空間。如果有檔案或文件深度超出標準深度，這個時候就需要加大密集柜的深度。比如檔案盒深度為300mm，那么密集柜的深度就必需大于600mm。同時密集柜的深度也要控制在工藝范圍之內，在深度定制上以不超過900mm為好。過寬的深度也會導致密集柜不穩以及在搖動的時候會很費力。
所以定制密集柜的時候規格一定要綜合安全、工藝、以及使用情況綜合考慮。
