由于檔案在各個單位中一直起著重要的作用，而且各種檔案數量在每天的工作中也一直在不斷的積累不斷的增加。所以這些檔案資料必須有序妥善的保存才能保證在需要的時候能再次順利的查詢。目前社會上很多單位均已經采用密集柜進行檔案管理存放工作，所以密集柜的優勢也不言而喻。其強大的空間利用率和超大的儲存能力在工作中也發揮了很大的作用。
由于密集柜屬于組合型產品，根據場地大小的不同來進行不同組數和列數的組合，常規標準的密集柜的每組的規格為900mm*560mm*2400mm的，如果在工作中沒有特殊需求可以選擇標準規格的，這樣不僅生產周期快，而且質量也更加穩定。
但是很多時候工作中會產生不同規格的檔案和資料，這個時候如果還采用標準規格密集柜就會存在放不下或者空間不能充分利用的情況。所以當有一定特殊規格的檔案盒的時候我們就可以根據所存放的物品的規格來定制不同規格的密集柜。
比如如果存放的檔案盒高度較高，那么可以減少密集柜的層數或者更加密集柜整體的高度。如果檔案盒的高度較低，就可以增加密集柜的層數來達到空間的充分利用。如果某些檔案盒的深度較大，這樣就必需加深密集柜的深度，不然就會出現檔案盒突出密集柜的情況。
這些是針對檔案盒或者資料不同規格的定做，除了這個方面還有一個重要的規格方面需要注意的，就是密集柜的高度。雖然標準的密集柜高度為2400mm左右，但是有的庫房房高較低，這樣就必需降低密集柜的高度，一般房間吊頂跟密集柜頂部需有200mm之上的距離，這樣才能方便密集柜的安裝。當然我們遇到庫房的房間較高而我們又想盡可能多放檔案的話就可以適當定做增加高度的密集柜。
