智能密集架被廣泛應用于政府機關、學校以及企事業單位，用來存放檔案、資料以及書籍等物品，與傳統的文件柜、檔案柜相比，造型雖然龐大些，但是存儲空間更大，這樣也就更加節省檔案室空間，給我們帶來更高的辦公效率。
在以前手動密集架的使用非常廣泛，手動密集架顧名思義其實就是需要用戶用手來操作存取檔案的，一般企業單位的檔案量不是很大的話使用這個完全是可以的，方便快捷。但是面對某些大型企事業單位和學校的檔案、書籍量龐大，使用手動密集架難免有些費時間，那么智能密集架就派上好用場了。所以我們今天也就主要看看智能密集架在資料存儲上有什么優勢。
首先就是更加節省空間。普通的文件柜在放的時候每一臺柜子之間都需要留出一條過道，而智能密集架則是只需要留出一條過道就可以了。這樣不管我們有多少組列，在開啟的時候也只需要用到一條過道，就省去了許多不必要的空間。
再一個當然就是效率更高了。智能密集架通過系統化的管理檔案、書籍，更加易于分類存放，也更省力氣。集合電動、手動以及電腦控制與一體，在結構上更加先進，功能上更加多樣化，操作起來更加簡便。同時這三種控制又互不影響，相互保護，即便是停電了也可以通過手動進行控制。
此外，智能密集架另一個很好的優勢就是在管理資料的時候可以分級操作，不同級別的管理人員所擁有的操作權限也不同，這樣就能夠使得分工更加明確，管理起來更加的方便。
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