說到密集架應該有一些人很熟悉，也應該有不少人并不熟悉。因為現在很多機關單位都已經采用密集架進行檔案管理工作了，使用過密集架的人想必對密集架建設已經有一定的認識了，但是還有沒有使用過密集架的人對密集架的概念不是很清，而且很多有想使用密集架的想法的單位對密集架的建設方面的知識并不了解而且不知道選擇什么樣的庫房為好。
其實檔案密集架使用什么樣的庫房還是有講究的，首先作為檔案室的房間最好是比較規整的，盡量避免選擇內部有很多柱子或者有其他方面影響空間的設施的房間，而且不宜選擇吊頂較低的房間。房間的高度最好比密集架高度高出300mm以上，太低的房間就算可以容下密集架高度也很可能沒有足夠的空間進行安裝。
同時作為密集架房間的門窗應該封閉良好，避免雨雪天氣導致雨水進入。窗戶的朝向也應該避免陽光直射的方向，避免檔案資料受到陽光長期暴曬。如果庫房窗戶存在受陽光長期照射的情況應在窗戶內加裝窗簾。
然后安裝密集架的庫房的承重能力也要足夠安全，避免采用較老或者承重能力弱的房間作為安裝密集架庫房，在同等條件下沒有地下室的一樓相對在承重方面更加安全。如果對房間的承重能力不確定應找專業的人員進行測驗，并對承重不足的樓層進行加固處理。同時對有特殊要求的檔案室還應該根據庫房大小配備恒溫恒濕的設備，保證檔案資料能更加長久安全的保存。
