對密集架有過了解的朋友都知道，檔案密集架主要由軌道、架體、底盤、面板、門板、目錄卡及傳動裝置、防倒裝置、密封裝置等等這幾個主要部分組成。而且按照用途的不同一般又會分為圖書密集架、會計密集架、病歷密集柜、倉儲密集架等。使用場合也是遍布于機關、企事業單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、醫療部門，具有很好的保密封閉、空間利用率高、存取方便等優點。
由于檔案密集架在整個組列閉合時，前后兩列都安裝有鎖定機構，因此我們在打開之前就需要先打開總鎖，然后把鎖定的開關調到開啟的位置，這樣就能夠進行開關操作了。為了安全起見，當我們打開一列時，最好是將打開的進行鎖定，這樣就可以固定住組列，不會里面有人而突然關閉造成危害了。
在關閉之前先將鎖定的裝置調到關的位置，然后在進行關閉，如果強制關閉的話可能就會對密集架造成損害。如果在關閉的過程中遇到了阻力，先看一下鎖定裝置有沒有關閉，然后再看看地軌的軌道是不是順暢，或者是鎖鏈有沒有生銹等情況。
放置檔案資料的時候，為了保證整體的受力均勻，建議均勻擺放，不要只放置一邊造成壓力失衡。同時在為了保證運行性能的靈活、平穩性，檔案文件在放置的時候最好也是從下而上進行放置。雖然檔案密集架的承重力可能達到每層80KG，但是為了保證使用壽命更加長久，還是建議大家不要太超過這個承重。
在平常不用的時候，也不要忘了對檔案密集架進行定期的保養工作，注意整體架體的通風，而且也不要讓密集架長時間的在陽光下照射。軌道的槽也要注意經常清理，不然的話可能時間長了就會影響到順暢性。
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