隨著社會節奏的加快，辦公方式的多樣化，各個企業單純依靠普通的文件柜和檔案柜已經沒有辦法滿足大型企業單位的檔案資料存儲需求了。與此同時，檔案密集柜憑借著強大的資料管理優勢以及功能的完善化開始成為眾多單位的首先辦公家具，并且逐漸成為市場中最受歡迎的一款產品。但是也因為檔案密集柜功能更為復雜，所以我們購買的時候需要注意的事情也比較多，因此有必要了解一下購買檔案密集柜的時候有哪些誤區和注意事項？
其中一個很大的誤區很多負責采購的朋友一聽到廠家給出的報價后就覺得檔案密集柜價格實在是太高了，一組的價格都可以買兩三臺柜子了，其實這種觀點是很不正確的。盡管檔案密集柜相對于文件柜來說價格高了很多，但是在存儲上可以節省更多的存儲空間，而且使用起來更加方便。表面上看起來價格比較高，但是如果我們稍一對比就可能發現，這種價格上的差距可以給我們帶來很多的優勢，所以我們在購買檔案密集柜的時候切不可過分看重價格。
再一個誤區就是由于檔案密集柜數量越多價格就越便宜，因此很多朋友就會一股腦的將密集柜數量加多，其實這種做法也是非常不理智的。我們知道自己單位的檔案室房間面積是有限的，而且可能還需要放置其他的東西，因此流程檔案密集柜的空間也是固定的，如果說不考慮這些而只是一味的增加密集柜的數量，先不說能不能放得下，可能工作人員都沒有可以移動的空間了，更別談對密集柜進行操作了。
我們再來看一下在購買檔案密集柜時候的注意事項。
第一：檔案密集柜的軌道一定要安裝固定好。密集柜之所以能夠移動，依靠的就是軌道，如果說軌道沒有安裝固定好，那么密集柜在移動的過程中很可能就會發生晃動的情況，嚴重的話還可以直接密集柜就倒了，這是非常危險的。
第二：材質一定要好。有些朋友購買檔案密集柜可能會當做貨架進行使用，在上面放置一些重物，那么這時候密集柜的材質就決定了我們能夠放什么重量的產品。假如自己要放得產品很重，而密集柜材質又不夠好，那么接下來你要面對的就是密集柜擱板隨時到來的壓彎情形。
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