不管是私企公司還是公立單位，都離不開檔案管理方面的工作。工作中方方面面的事情都會積累大量的檔案資料，比如人事檔案、財務憑證、工作文件等等，這些文件都需要長時間的保存，并且方方面面的資料還會每天源源不斷的產生，所以這些檔案會變的越來越多。于是很多部位的檔案總是非常的混亂，在需要查閱的時候往往花費大量的時間精力去找尋，甚至有些重要的檔案因為存放不善已經受到破損和丟失。同時進行檔案管理工作的人也因為大量的檔案而感到心神俱疲。
在這里花都密集架廠家建議：密集架產品早已改善檔案管理工作，采用密集架進行檔案存放和管理可以有效對檔案有序且妥善的保存。如今密集架在市場上已經如火如荼，各大單位紛紛采購密集架來存放檔案。那么為什么密集架的使用者越來越多，答案可想而知，密集架相對傳統的柜子具有很多優勢。
首先密集架在檔案找尋上更加有序便捷，密集架獨有的組列結合的方式使工作人員在檔案分類上可以更高效的區分，極大的節省了在找尋相應檔案工作的時間。同時智能型密集架配備有智能管理系統，可以根據電腦系統直接搜尋需要的檔案然后密集架會根據指令打開所需檔案的位置。
更重要的是價值是體現在“密集”上，它不像獨立的柜子一樣每個柜子之間都要留上空間通道，而密集架可以多列組合在一起，只需留出移動空間就可以移動使用。這樣同樣一間檔案室比傳統獨立柜子可以多存放檔案量兩倍以上。
同時密集架還具有防鼠防塵功能，可根據檔案室情況配備恒溫恒濕系統，保證檔案長時間不受損壞。
