提到檔案管理想必很多人都會首先想到密集柜，密集柜憑借優異的檔案存放及管理能力在現代社會的運用越來越廣泛。很多單位也因為傳統的檔案管理方式不能滿足需求也紛紛轉向采購密集柜的方向。
但是密集柜不同于普通的檔案柜和文件柜一類的產品，其結構要比普通的檔案柜更復雜，很多沒有使用過的人只知道密集柜可以更多的存放資料檔案，但不知道采購多大規模的密集柜適合自己單位。所以在采購密集柜之前合理的掌握密集柜的規格及存放的能力和數量才能準確的定位自己單位的檔案需要多少量的密集柜來存放管理。
首先要認識到密集柜的規格，標準的密集柜是由幾組和數列構成的，常規檔案密集柜每組有六層儲存空間，同時每層都是可以雙面存儲的。所以要計算每組密集柜能存放多少檔案需要知道密集柜內部的有效空間。標準密集柜每組長度為900mm ，除掉立柱50mm的寬度即為內部的有效空間，以檔案盒為例，假設每個檔案盒的厚度為50mm，那么每組每層單側可以放檔案盒17盒，所以當密集柜為雙面六層的時候，每組一共可以存放檔案盒204盒。
同理，我們就可以根據自己檔案的規格來計算需要多少組數的密集柜。當然在這個基礎上我們還是要找專業的密集柜廠家技術人員對我們的檔案室現場進行測量，并讓專業的設計人員進行合理的方案設計。
同時如果我們有不同規格的檔案盒，而常規的密集柜不能滿足的話我們還可以找專業的廠家技術人員進行對接，可以根據不同的檔案規格定制合理的密集柜。
