當今社會相信各大單位對密集架都有一定的了解，因為密集架在檔案管理方面的優勢近年來一直在逐步提升。傳統的檔案存放方式已經遠遠不同滿足人們的需求，傳統的文件柜、檔案柜在密集架面前在存儲能力和管理能力方面的欠缺越來越明顯，于是各大單位紛紛把存儲設備轉到密集架方面。
相信很多用過密集架的單位對密集架已經有一定程度的認識，對應密集架的優勢相信使用過的人也會覺得密集架存儲能力大、管理方便、安全可靠。于是更多的單位也紛紛打算采用密集架作為檔案管理設備，但是還沒有使用過的人對如何采購密集架方面存在著很多問題，首先最直接的問題就是：我要買多大的密集架？
因為密集架一般以組為單位，所以很多人在開始的時候不知道選多少組，多大的密集架，以及怎么跟檔案室匹配。這里就要說明如何合理布置密集架，首先使用人要精確測量檔案室房間的尺寸，并且要清楚房間內可能會對使用空間造成影響的設施，如房梁、柱子、暖氣片等，使用人要排除其他設施后得到可以使用的有效空間，避免在最后安裝密集架的時候跟這些額外的東西發生沖突。
其次根據房間的門窗的朝向等位置以及使用習慣設計好密集架搖把的朝向方向，搖把的朝向直接關系這是否使用快捷方便。同時一定要計算好每列密集架的長度，然后結合房間的長度，搖把外以預留一米以上空間為宜。然后在密集架橫向移動方向以預留不低于900mm的移動空間為宜，過窄的空間將使人員不方便進出密集架體內存取資料。所以在采購密集架之前一定要對自己需要多大的密集架有足夠的認知。
