檔案室密集架的采購可能和很多常規的鋼制辦公家具都有點不一樣，它沒有一個統一的市場報價可參考，在報價前都需要先進行上門測量，這個環節非常重要。好的專業測量，不僅減少后期生產與施工中的難度，也是因地制宜，為我們制定出最節省成本的設計方案。
在采購初期，我們經常會遇到這種情況：自己單位的檔案室買多大的檔案室密集架才好呢？如果說太小了剩下的空間是不是就浪費了？可是太大了的話到時候有沒有多余的空間使用了，這種情況的一個很大原因就是我們不清楚自己該如何去確定自己所需要的檔案室密集架數量和尺寸。
所以我們才需要找廠家的專業人員來我們單位先進行一下測量，看看檔案室的具體尺寸是多少，哪里可以放哪里需要避開等等這些，防止因為一些小問題而造成雖然尺寸合適了但是位置的擺放卻不合適的情況。
廠家的工作人員在測量尺寸的時候，會根據我們的需求進行圖紙設計，在這個環節中包括了檔案室密集架如何擺放、密集架鋼板的厚度等這些問題。而我們要做的就是根據廠家所設計的方案，再根據自己的要求進行進一步的修改，直到完全符合自己的使用為止。
盡管設計方案只是我們整個檔案室密集架采購流程中的一個環節，但是作為消費者我們仍舊要注意，這個環節完全決定了廠家在后期能不能生產出符合我們需求的產品。
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