智能檔案密集架相對于手動檔案密集架、電動檔案密集架而言，可以看作是一款再升級產品，它的最集中的優勢，就體現在智能方面。因此，是否具有智能存取，數字查詢、盤庫報表和權限設置等智能功能會對它的品質有很大影響，同時也會影響到產品的價格。
為何說智能檔案密集架報價受智能存取系統功能影響呢？例如，管理員只要把需要查詢的人名或者編號輸入確定之后，屏幕上就會顯示出需要的資料在哪個位置，我們就可以直接去進行查找了。想一想，與那種手忙腳亂找了大半天相比，這樣的方式是不是更加的省心省事也更省時間？
同時計算機還能對存儲狀態的智能檔案密集架進行實時監控，并對數據進行交換，在節省檔案存取的時間的基礎上，介入了網絡化管理的實現，大大提高了存儲效。這樣即便我們出差在外，也能夠及時的了解到檔案室內的檔案資料存儲情況，更加方便我們進行遠程操控。
此外智能檔案密集架還具備分級管理功能，也就是領導和普通工作人員的管理權限是不一樣的。這樣對于一些機密文件以及一些高級管理上就具備了很好的安全性。作為領導也不必擔心會出現一些保密性質的文件會出現泄漏，或者說是員工私自對一些文件進行處理等等。
這些功能的完善，對我們進行檔案資料管理來說無異于是錦上添花。但是我們也要知道，這也跟智能檔案密集架價格是息息相關的，畢竟智能系統所需要的生產成本也是比較大的。
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