對于每一家單位來說，財務憑證都是非常重要的一個東西，關系著整個單位里的經濟事項，也關系著每個員工的客戶資金往來、工資發放等等。尤其是對于一些專門的財務公司來說更是如此，一旦財務室的財務憑證出現了問題，那么就會帶來非常嚴重的后果，所以當我們想要購買財務室憑證密集柜需要符合單位的存儲需求，否則的話買來的密集柜可能也無法對財務憑證提供良好的存儲管理。
財務室憑證這類的資料基本上都是尺寸比較小，成冊存放，因此在選擇的時候就要注意自己要購買的財務室憑證密集柜是不是符合資料的尺寸。常規的密集柜都是六層的內部結構，但是很明顯用在財務室憑證資料上就不是特別適合了，因此我們在購買的時候就要買那種內部層數比較多一些的，這樣才更加適合財務憑證的存放。
同時財務憑證一般都比較復雜，單位里不同的種類的支出都需要進行分類存放，當我們在查找的時候就會變得非常麻煩，萬一找錯了那么帶來的可能就是一大筆資金的損失。因此我們最好是購買智能密集柜，這樣在需要查找財務資料的時候只需要輸入相應的編號就好了，省去了查找的時間。
還有一個需要注意的需求就是要注意對財務室憑證資料的安全防護工作。這個安全一方面是防盜方面的保護，一方面是資料防腐防潮方面的保護。所以我們在購買財務室憑證密集柜之前要先問問廠家有沒有這些防護措施，比如防潮板防盜裝置等等，如果沒有的話我們就要要求廠家在生產的時候加上。
不管我們是購買哪種密集柜，都要注意看看產品是不是符合我們單位的存儲需求，如果說不滿足我們的需求的話，那么買來也是沒用的。
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