政府單位的工作涉及到群眾生活的方方面面，相較于普通民營企業更加嚴謹，在檔案資料的管理上要求十分嚴格，當檔案資料數量較大時一般會使用檔案密集架來進行保存，對于政府單位來說，檔案密集架的質量始終都是采購的第一要求。
政府單位所保存資料的重要性是不言而喻的，而且保存年限一般都很長，這就對檔案密集架的使用壽命有一定的要求。檔案密集架的使用時長主要受到原材料材質、焊接工藝、噴涂工藝等因素的影響，政府采購檔案密集架的時候可以從這三個方面來重點考察。
檔案密集架使用的原材料是冷軋鋼板，鋼板的好壞關系到密集架的承重量，政府單位需要保存的檔案資料數量較多，最好選擇承重性好的檔案密集架。鋼板的好壞一是它本身的質量，我們可以根據板材的供貨商來判斷，另一方面就是板材的厚度，鋼板越厚相應的承重量也越大。
檔案密集架廠家焊接工藝則決定了整體的牢固程度，良好的焊接工藝起到的作用是一加一大于二的，能使密集架組合更加堅固。良好的焊接工藝需要成熟的操作工人和先進的生產設備，工人的經驗都是通過不斷操作積累起來的，先進的生產設備也需要大量資金的投入，能夠達到要求的廠家一般有一定的經營歷史和較大的生產規模。
還有非常重要的一項是檔案密集架的噴涂工藝，噴涂工藝從表面看上去只是美觀度的問題，但實際上更為重要的是它所發揮的防潮防腐蝕功能，政府單位資料要長久保存就要考慮到噴涂工藝的問題。
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