資料柜對辦公單位來講可以說是最重要的發明之一了，如果沒有資料柜公司的經營資料很難得到有序的管理，我們的工作效率也會大打折扣。通常一般的資料我們使用普通的資料柜保存就可以了，但是像公司印章、證照、先進以及核心經營資料這些都比較重要，會使用保密資料柜來進行保存。
辦公室保密資料柜功能主要體現在防盜上。保密資料柜使用的是經過國家保密局認證的電子密碼鎖，這種鎖具的安全性比一般的的鎖具要高，避免了鑰匙丟失之后出現重要物品被盜的情況，而且鎖具防盜性能好，不容易被破壞，能夠有效保證安全。
辦公室保密資料柜的另一個重要功能是保護柜體不受外力破壞。資料柜使用的是優質的冷軋鋼板，市場中的資料柜厚度一般在0.35mm-0.6mm左右，保密資料柜使用的鋼板在此基礎上又加厚了一些，能夠防止柜體被暴力破壞，在保護資料安全上非常可靠。
除了鎖具和柜體上的不同之外，保密資料柜還有一些輔助功能，當受到外力破壞或是輸錯密碼時會發出高分貝的報警聲，能夠及時提醒管理人員發現意外狀況。如果我們有比較重要的資料需要保存，可以考慮選擇保密資料柜，防止出現重要資料遺失的情況。
公司重要資料的遺失會帶來不可估量的經濟損失，因此使用保密資料柜很有必要，電子密碼鎖方便耐用，而且故障率低，有鑰匙和電子密碼兩種開鎖方式，是辦公工作中非常重要的一種儲存工具。
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