對于大多數消費者來說，智能密集柜的體積無異于是一個龐然大物，尤其是跟文件柜、檔案柜之類的一對比，更是顯得它的體積龐大。體積大了以后，相對應的智能密集柜的重量也就比較大了，所以就會有消費者擔心自己的樓房放置了智能密集柜之后還結不結實，或者是我們購買智能密集柜檔案室樓面是否需要加固。
如果說我們的單位是在一樓的話，那么就完全不用擔心這個問題，別說是智能密集柜了，就算是坦克也沒有問題。因此對于一樓的消費者來說，在購買智能密集柜的時候，不用擔心檔案室樓面的承重問題，只需要根據自己的需求去進行選擇就可以了。
但是大多數消費者的檔案室都不是在一樓，那么這時候我們就要稍微考慮一下樓面的承重了，畢竟智能密集柜的重量再加上里面檔案資料的重量也是一個不小的數字，這時候我們就要問一問物業樓面的承重力度怎么樣，能不能放置太多重物。
對于樓面承重比較弱的檔案室來說，我們在購買智能密集柜的時候可以把組列數的數量少一些，或者說是里面不要放置太多超重的東西。同時在擺放資料的時候可以分散開來擺放，智能密集柜的位置也可以選擇靠墻的位置進行擺放，這樣可以分散許多的重量，就能夠大大減輕檔案室樓面的承重了。
現在大多數單位的檔案室都已經配置了自己的智能檔案柜，在日常的檔案資料管理之中也都發揮著很重要的作用。只要我們在購買智能密集柜之前跟廠家說好我們的需求，那么廠家就會根據我們的實際情況來進行設計方案，完全不用擔心檔案室樓面的承重問題。
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