無論什么時候醫院似乎都有等待看病的患者，醫生也是現代社會中壓力最大的職業之一，為了減輕醫生的工作負擔，提高工作的效率，很多醫院開始建立現代化的病案室管理機制。現代化的病案室需要使用的是更加智能化的管理工具，醫院病案室智能密集架作為傳統密集架與科技的結合，憑借自身優點贏得了醫院的青睞。
優點一，智能檔案管理系統快速查詢資料。醫院每天接收的患者不計其數，為了更好的幫助患者解決問題，醫生一般會參考病歷了解既往病史，越來越多的病案資料促使著醫院病案室設施的更新，智能密集架從傳統的手動密集架上發展而來，使用電腦操作代替人工，只需要在系統中輸入資料名稱就可以快速定位到具體儲存位置。
優點二，嚴格的權限管理功能。病案資料涉及到了患者的隱私，對于患者來說十分重要，醫院有保護患者隱私不被泄露的責任。智能密集架設計了嚴格的權限管理制度，檔案管理人員的功能有不同級別的區分，與檔案編號是相對應的，能夠有效保護患者資料不被泄露。
優點三，病案室安全保護功能。醫院保存的病案資料對醫生來說有重要作用，同時對醫學研究來說也有很大的研究意義，如果醫院病案室資料受到破壞，帶來的負面影響是不可預計的。智能密集架具有溫濕度調節功能、煙霧監測報警功能、漏水監測報警功能等等，可以保證病案室資料不受破壞。
智能密集架的這些優點能夠幫助醫院高效的安全的完成病案資料的管理，在一定程度上減輕醫務工作人員的壓力，將更多的精力投入到醫治患者的工作當中。
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