對于采購人員來說,在采購檔案密集架的時候通常注意的細節比較多一點。這是因為檔案室密集架作為大型的可移動的存放檔案的鋼制辦公家具,需要根據庫房的面積、空間來設計密集架的組合方式。也就是說,要知道檔案室密集架采購數量,我們最好先知道密集架的組合方式,那么具體檔案室密集架采購數量怎么確定?看看密集架專業生產廠家怎么說
一、檔案室庫房的尺寸參數是關鍵。采購檔案室密集架之前,我們要根據庫房的面積、空間來設計密集架的組合方式,組合方式按組、列來進行組合,設計應合理,使密集架能夠最大化的利用空間。這樣也能更加方便我們確定所需要的檔案室密集架采購數量。
二、檔案室密集架的自身尺寸也不能忽視。現在市場上常規的檔案室密集架每組的規格是H2300*W900*D560mm,內部一般都是六層空間。除卻這種常規的款式之外,我們可以根據放置檔案、資料的需求來確定密集架每組的內部層數,以及確定自己所需要的檔案室密集架采購數量。
三、估算好自己的采購預算。我們不管采購哪種產品,都要注意在自己的合理預算之內去進行考慮,如果說一味的貪圖數量的多少而不去考慮自己的采購預算,那么最終肯定會超出事先的預算。所以我們在確定檔案室密集架采購數量的時候,也不能忽視了自己到底有多少采購預算。
確定了檔案室密集架的組合方式,我們就能很清楚我們需要多少列,多少組檔案室密集架,繼而可以更準確的得出我們所需的檔案室密集采購數量。
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