檔案智能密集架，是在手動密集架的基礎上發展出來的，繼承了傳統密集架所有的優點，同時增加了智能管理控制系統，為我們提供了一種更加現代化的檔案管理方式。檔案智能密集架在傳統的基礎上推陳出新，在檔案管理方面有很多優點，也是我們選擇它的關鍵原因。
優點一：控制系統功能
檔案智能密集架優點不僅體現在具體的檔案資料管理中，而且體現在對整個檔案庫房的管理上。兼具手動、電動、智能三種操作方式，包含了溫濕度檢測功能、煙霧監測報警功能、門禁管理功能、視頻監控功能以及漏水自動檢測功能，為我們打造了一個安全的檔案資料存放環境。
優點二：檔案管理功能
檔案智能密集架具備檔案操作功能、信息查詢功能、權限管理功能、上架定位功能以及糾錯催還功能。我們可以通過電腦操作實現檔案資料的入庫、存放、檢索、借閱、歸還、統計、報表、打印等功能，用電腦操作代替人工，幫助我們提高了工作效率，減少了檔案管理工作中可能出現的錯誤。
優點三：人體安全保護功能
檔案管理人員的人身安全是最重要的，檔案智能密集架充分考慮到這一點，設置了通道紅外保護功能、急停保護功能、防傾倒保護功能、漏電保護功能、過載保護功能以及防擠壓保護功能等等，將一切可能對工作人員造成威脅的因素都排除在外，讓大家能夠放心的進行檔案管理工作。
這些功能的實現都需要投入生產成本，檔案智能密集架的價格也因此較高，但這是物有所值的，這些優點對我們的檔案管理工作發揮著重要的作用。
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