密集柜檔案室布局影響著我們在使用時的空間大小，合理的密集柜檔案室布局標準，空間利用率可以達到更高。反之，假如說我們在進行密集柜檔案室布局時，沒有進行合理的布局設計，那么就會有很大一部分可能造成空間的浪費，這樣密集柜檔案室的優勢也就沒辦法發揮出來了。
在進行密集柜檔案室布局之前，我們需要對自己的房間尺寸有一個詳細的了解。注意，房間的尺寸一定是要詳細測量，而不能只是一個大概的尺寸。因為房間的參數關系著我們設計密集柜尺寸的大小，如果房間尺寸測量不準確，那么在進行圖紙設計的時候就會出現更大的誤差。
設計好了密集柜檔案室的尺寸后，在進行位置布局的時候也要進行合理的設計，畢竟合理的擺放位置也是一個關鍵因素。在放置密集柜的時候要注意，最好是將一面靠墻放置，這樣可以更好的保證密集柜的穩定性，然后就是要預留出足夠的空間大小，保證密集柜打開后人能夠進去，不影響工作人員的正常進出。
與其他的辦公家具相比，密集柜在體積上更加大一些，因此我們在擺放的時候不能夠像文件柜那樣比較隨意，一定要根據房間的具體情況來進行放置，避開有障礙物的地方，這樣工作人員在使用的時候也更加的方便。
此外，密集柜檔案室布局時也要注意保持密集柜的良好通風，不要放在過于潮濕的地方，這樣容易讓密集柜更容易生銹。合理的密集柜檔案室布局加上日常的使用保養，不僅可以使得空間利用率更高，同時也能使得使用壽命更長，更有利于我們的辦公需求。
