說起來智能檔案密集柜和檔案柜的區別這個問題，用網絡上一個比較流行的段子就是：雷峰塔和雷鋒有什么關系？我們知道雷峰塔和雷鋒只是字音相近，而兩者之間并沒有關系。智能檔案密集柜和檔案柜也是一樣，盡管都能夠被稱為檔案柜，但是在具體的操作使用上卻有著很大的區別。那么具體說來，智能檔案密集柜和檔案柜的區別有哪些？
區別一：外觀上的區別。
檔案柜的外觀就是我們平常所看到的一種普通柜子，基本上尺寸都是1800*900*390mm，而智能檔案密集柜從外觀上看體積就比檔案柜大很多，這也是兩者之間很明顯的一個區別。同時檔案柜基本上都是放在辦公區域內，而智能檔案密集柜則是放在檔案室內進行使用，并且需要配合檔案室內的其他設備進行使用。
區別二：使用上的區別。
檔案柜在進行檔案資料的存儲時，需要我們打開柜門后放在隔板上，如果說數量比較多，那么不僅存放的時候比較麻煩，同時在取出的時候更容易混亂。而智能檔案密集柜則可以借助智能化的操作系統，對檔案資料進行“無序存放有序管理”的操作，即便是面對繁多的資料也能夠在很短的時間內找到。
區別三：構造上的區別。
檔案柜的構造都比較簡單，包括隔板、柜門、背板、把手這些部件，看起來也相對的簡約。智能密集柜的構造則相對復雜，除卻智能化系統外，還包括地軌、立柱、底座、掛板、各種面板以及制動裝置、搖手柄等等，從這個構造上，我們也很容易能夠看出智能檔案密集柜和檔案柜的區別。
我們可以把智能檔案密集柜看作是檔案柜的一種升級，它的出現擺脫了我們在處理檔案資料時的復雜工作，大大提高了我們的管理效率，同時也增加了檔案資料在存儲時的安全性能。
