財務室是公司財務辦公的地點，里面經常會有用來放財務資料的文件柜，賬薄憑證是財務人員經常會用到的財務資料，選擇一個合適文件柜來存放賬薄憑證很有必要，選擇文件柜的時候我們要考慮到財務資料的特殊性，保存賬薄憑證的同時也要保證安全。
文件柜有很多的種類，有帶玻璃的和不帶玻璃的，帶抽屜和不帶抽屜的，還有的文件柜里面會有另外配置的保管箱，這些文件柜都可以用來保存賬薄憑證，但是具體選擇哪一種還是要看我們保存的需求，畢竟公司經營性質不同的話財務資料也會不一樣。
財務室放的賬薄憑證如果經常使用的話，選擇帶有玻璃的文件柜作為財務室賬簿憑證文件柜比較合適，我們可以透過玻璃看到里面的賬薄憑證，快速瀏覽里面有沒有我們要使用的資料，不需要一個個文件柜打開翻找那么麻煩，不過在挑選的時候要注意一下文件柜玻璃的質量，質量差的玻璃透明度不好，玻璃中會有氣泡，看上去也不美觀。
選擇帶有抽屜的文件柜比較方便財務人員分類管理，我們可以按照賬薄憑證的種類分類放在不同的抽屜里，貼上標簽，這樣不容易把不同的資料混淆在一起，我們查找的時候一目了然，而且抽屜上帶有專門的鑰匙，財務資料的保密性也更強一些。
財務資料涉及到一個公司的經營機密，有些資料如果泄露了會對公司造成嚴重的經營后果，我們在選擇文件柜的時候可以選擇帶有電子保密鎖的文件柜，不過要注意是否通過國家保密局認證，經過認證的電子保密鎖可靠性比較高。
