在許多消費者的觀念里，檔案密集柜書庫基本上都是應用在單位里的檔案室內，也正是這樣，導致有其他需求的朋友遲遲沒有選擇按章檔案密集柜書庫。其實，除了在單位的檔案室內可以使用檔案密集柜書庫之外，在其他的許多場合依舊可以使用，而且效果也是非常好，下面就來一一告訴您哪些地方會使用檔案密集柜書庫。
比如說針對醫院用戶的朋友來說，檔案密集柜書庫可以起到非常大的作用。尤其是大型的醫院，每天都要接待幾百甚至上千個病人，而病人的病歷資料都需要進行保存以備后期調用。那么對于這些病歷資料的存放就是一個很大的問題，如果放混或者是損壞了，那么就會出現很大的問題。而使用檔案密集柜書庫就可以很好的避免這些問題，不僅查找更加方便，而且相對于其他存儲工具也更加安全。
說完了醫院，我們再來看看學校。對于一所學校來說，要保存的資料種類以及數量都非常的多，老師的資料、學生的資料、各種學籍資料等等，盡管現在許多都是已經采用了電子資料，但是仍舊要將紙質版作為存根。要想管理這些復雜的資料使用檔案密集柜書庫可以起到很大的作用，“無序存放有序管理”的特性可以對不同的資料類型進行快速的查找，可以說是非常的方便了。
再比如說部隊。最為中國最為神圣的地方之一，部隊的保密性是不言而喻的，尤其是部隊中人員資料、作戰資料等等，都需要進行嚴格保密。而這些資料又沒有辦法全部放進保險柜之類，因此就可以建造一個檔案密集柜書庫，同時配合監控設備以及智能化系統，這樣就可以對各種機密資料進行安全保存了。
除了以上我們說的這三個地方之外，還有許多的場合都能夠用到檔案密集柜書庫，同時配合檔案室內的其他設備進行使用，基本上可以勝任各個地方對檔案管理工作的需求了。
