我們都知道檔案密集架的架體是可以移動的，當我們需要存取資料的時候打開檔案密集架架體，進入通道存取資料，不需要使用的時候可以關閉架體，這樣能幫我們節省很大的空間，提高辦公空間的利用率，因此我們在放置檔案密集架的時候要預留出一定的空間用來移動架體，不能想放多少組就放多少組。
關于檔案密集架移動空間不得少于多少的問題，首先我們要考慮到檔案管理人員進入架體之間存取資料的需求，檔案密集架開合的距離應該在0.8m，一方面這個距離能方便檔案管理人員進出。另一方面當有什么意外情況可以給檔案管理人員保留撤離的空間。
再一個需要考慮的是檔案密集架前面的主通道，需要給管理人員預留出至少1m的距離，方便檔案管理人員移動檔案密集架或者查詢資料，還有前面說過的為意外情況保留撤離的空間，我們在決定采購檔案密集架數量的時候要提前把這些空間預留出來，不然檔案密集架就不能自由的移動了。
最后要說的是檔案密集架頂端的空間以及和背部和墻面的距離。檔案密集架上方和墻壁之間要有0.6m的空間，這些預留出來的空間方便通風換氣，除此之外背部和墻壁也需要預留出0.1m以上的距離。
這些都是一個專業規范的檔案室需要滿足的條件，很多企業的檔案室情況各有不同，我們在放置時可以根據具體的情況進行調整，充分利用空間的同時也要保證檔案密集架的正常運行。
