現在很多單位的檔案室更新換代，開始使用手動密集架來進行檔案管理，作為檔案管理人員，掌握檔案室手動密集架的使用方法是很有必要的。檔案室手動密集架結構比較復雜，相對的操作方式也難一些，今天我們說一下如何使用檔案室手動密集架。
第一，檔案室手動密集架的移動操作。手動密集架的每列都配備了手剎制動裝置，密集架在傳動機構的控制下能實現單列或者多列的移動。制動開關上的OFF表示密集架處于關閉狀態，不能移動，ON則表示密集架在開啟狀態，可以移動，另外在每一區域的邊緣列有總鎖，可以控制檔案室手動密集架的整體鎖閉。
第二，檔案室手動密集架中資料的存取操作。轉動手動密集架的手柄可以實現密集架架體的開合移動，當我們需要存取資料的時候通過轉動手柄移動密集架，當有足夠空間存取資料時轉動制動開關調至OFF位置，保證密集架不會再移動，然后我們就可以進入架體之間存取資料了。
第三，檔案室手動密集架內部層高的調節。單位存放的檔案資料種類很多，我們可以通過調節內部的層高來實現合理化存放，最大化利用內部空間。當我們需要調節層高的時候，要先取下擱板，再把擱板兩側的掛板上移和支柱脫鉤，然后向上或向下移動到我們需要的高度，插入方柱孔中，掛在立柱上面，再把隔板放上去就可以了。
檔案室手動密集架的操作雖然復雜，但是當我們熟悉了之后，就可以靈活的進行運用，對我們的檔案管理工作有非常大的幫助。
