手動檔案密集架最明顯的一個特征就是儲存容量大，不需要我們再大量的采購文件柜，而且可以將所有檔案資料進行分類存放，所以受到了廣大檔案管理人員的喜愛。不過許多人只知道手動檔案密集架容量大，卻不知道不同廠家生產的手動檔案密集架容量是不同的，很可能購買到“名不符實”的手動檔案密集架。
有些手動檔案密集架雖然看上去大小是一樣的，但是實際能夠存放的資料數量卻不同，這是由手動檔案密集架的承重量決定的，而決定手動檔案密集架的關鍵就在于它的原材料材質，手動檔案密集架采用的是冷軋鋼板，冷軋鋼板越厚，承重性也越好，手動檔案密集架能存放的資料也就越多，所以購買時不光要看密集架的體積，還要看鋼板的厚度。
不過只有冷軋鋼板厚也不行，還需要有先進的生產技術，大家都知道木桶效應，一個木桶能存放多少水是由最短的那塊木板決定的，如果把手動檔案密集架當作一個整體來看的話，也是這樣，原材料厚度、生產技術、生產設備等等，這些都是影響手動檔案密集架容量的因素，不能由其中某一項決定。
上面說到的這些并不是告訴大家手動檔案密集架承重量越大越好，而是方便采購人員購買到合適的、滿足儲存需要的手動檔案密集架，畢竟不同單位存放的資料是不一樣的，有些資料并不需要過高的承重量，只要滿足存放需要就可以了，所以購買手動檔案密集架時最好提前和廠家溝通清楚自己的儲存需求。
