當需要保存的檔案資料數量特別多的時候，我們最好是專門建立一個智能檔案庫房進行管理，然后采購檔案密集架用來存放檔案資料，當我們聯系檔案密集架廠家咨詢訂購的時候，經常會被問到要訂購多少組檔案密集架，這時候其實我們大多數人是不太清楚的，那么智能庫房檔案密集架放置多少組比較合適呢？
智能庫房檔案密集架放置的組數是受到環境限制的，不是我們想放置多少就放多少的，要看智能庫房的空間面積怎么樣，檔案密集架是可移動的，打開是移開架體，不用的時候則閉合架體，所以就需要預留出檔案密集架移動的空間，還有管理人員活動的空間，剩下的才可以防止檔案密集架。
檔案密集架因為體型比較大，其本身就比較重，加上存放的檔案資料之后會更重，所以對智能庫房所在的樓層的承重能力有要求，如果承重能力差的話就不能放置過多的檔案密集架，如果因為儲存需求要多放的話，也要想辦法對智能庫房所在樓層進行加固，不能盲目決定檔案密集架的擺放數量。
檔案密集架的儲存量比普通文件柜大很多，價格也貴了不少，智能庫房放置多少檔案密集架還要看我們的采購預算有多少，我們要在預算范圍內買到滿足使用需求的檔案密集架，而不是越多越好，所以采購檔案密集架的時候一定不要貪便宜，覺得預算就這么多買的越多越好，不然買到劣質的檔案密集架損害的還是我們自己的利益。
如果我們自己不能確定智能庫房檔案密集架放置的組數，可以咨詢廠家的工作人員，提供智能庫房的空間數據和我們的要求，讓專業人員作出判斷。
