除了私營單位需要使用檔案柜之外，學校辦公室也需要使用檔案柜，老師們需要存放教學資料和學術資料，后勤管理人員也需要保存相關的檔案資料。檔案柜市場常見的檔案柜按照材質來分主要有三種，分別是木質檔案柜、鋼制檔案柜和塑料檔案柜。
木質檔案柜看上去比較高檔，但是價格也比較昂貴，學校使用的話不是很合適，大量購買需要花費很多資金，不太實惠，而且木質的檔案柜受潮的話比較容易腐朽，也容易受到蟲蛀，對放置的環境是比較高的，平時的養護也比較麻煩，所以在學校采購時不會被當做首選。
鋼制檔案柜采用的是優質冷軋鋼板，承重性好而且結實耐用，優質的鋼制檔案柜還兼顧了美觀性，簡潔的外表和學校辦公室也比較搭，也非常適合學校的氛圍。同時鋼制檔案柜的價格也比較適中，學校對檔案柜的需求量比較大，鋼制檔案柜非常適合當作學校辦公室檔案柜。
還有一種是塑料檔案柜，這種檔案柜和前兩種相比不太常見，塑料檔案柜不如鋼制檔案柜結實耐用，比較容易彎折變形，外觀看起來不如木質檔案柜高檔，也不像鋼制檔案柜一樣有金屬質感，這里并不推薦使用。
鋼制檔案柜兼具實用性和美觀性，無論是用來保存文件資料還是裝飾品都非常合適，而且可選的規格尺寸豐富，能夠滿足使用者的使用需求。
