智能檔案密集架有許多的優點，但是在使用上對空間環境也有一定的要求，尤其是我們保存的紙質資料，環境的溫濕度如果不合適的話不利于長期的保存，但是有時候因為地理位置、天氣等原因，檔案室的溫濕度并不受我們的控制，因此許多單位建立了智能檔案密集架庫房，通過人工來調節檔案資料的保存環境。
智能檔案密集架庫房里配置了庫房溫濕度控制系統，安裝了無線智能環境傳感器、恒濕消毒凈化一體機、區域智能控制器、智能空調控制模板，通過這些設備來調節干預智能庫房的環境，當出現天氣異常等情況時，可以及時對智能庫房的溫濕度進行調節。
智能檔案密集架庫房具有溫濕度檢測的功能，每個區域環境監控系統有溫濕度波形記錄，空氣質量顯示以及工作狀態顯示，管理人員可以通過這些設備的反映來判斷庫房內的環境情況，及時發現可能存在的隱患，免得文件資料受損。
我們還可以在架體的操作面板上設置智能檔案密集架庫房的溫濕度上下限，當實際檢測的數值超過設定值時，系統會自動開啟庫房內控濕、控溫、消毒凈化等功能，而且檢測到的溫濕度數值系統也會自動保存，可以方便我們找到最合適智能檔案密集架庫房的環境指標。
智能檔案密集架庫房是對整個空間環境的布局，智能化的溫濕度調節裝置能夠有效的幫助文件資料長期保存，如果原本的空間環境不適合文件保存的話可以選擇智能檔案密集架庫房，更省心也更放心。
