不管是大型的企事業單位，還是剛創業的小型公司，每天都要處理眾多的檔案資料。因此對公司里的工作人員來說，如何更好的對這些檔案資料進行存放也是一個非常重要的問題。尤其是越大的單位，需要進行存儲的檔案資料也就越多，同時對存儲檔案資料的辦公家具也就提出了更多的要求。
現在大多數單位里使用的都是比較傳統的檔案柜，也就是我們常說的鐵皮檔案柜。鐵皮檔案柜在一些小型的單位里發揮著重要的作用，將單位里需要進行存儲的檔案資料放進檔案柜中，可以給公司節省很多的空間，讓凌亂的檔案資料變得更加整潔。
但是在一些大型的單位里，基本上都是主要選擇移動式檔案柜，而只是將普通檔案柜作為輔助的存儲工具。因為在這些單位中需要存儲管理的檔案資料更多也更加復雜，傳統的檔案柜已經很難滿足這些單位中的存儲需求。與普通檔案柜相比，移動式檔案柜優點更多
比如說一些醫院，每天有許多的病人病歷之類的資料需要保存或者說是調取，這時候如果還是用普通的檔案柜就很難實現病歷的快捷管理。而使用移動式檔案柜時，則可以很好的對病歷進行管理，同時特制的病歷移動式檔案柜更是可以保證病歷不用進行折彎而直接存放。
移動式檔案柜還可以更大程度的節省單位里的空間，以及在相同的空間里能夠存儲更多的檔案資料。此外，移動式檔案柜在管理檔案資料時也更加方便，即便是你存儲資料時沒有順序，也可以按照相應的編號來進行迅速查找。
